Kontrolleri:
Avaintec Oy
Kansakoulukuja 3
00100 Helsinki, Suomi
hello@avaintec.com

 

Yhteyshenkilö tätä tietosuojakäytäntöä koskevissa asioissa:
Johan Sjöberg, Tietosuojavastaava
privacy@avaintec.com

​

Rekisterijärjestelmän nimi:
Avaintec Oy:n IT-rekisterit

​

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Avaintecin IT-järjestelmien, käyttäjätilien ja sähköpostitilien hallinta.

​

Rekisterijärjestelmän sisältö:
Seuraavat työntekijöiden ja urakoitsijoiden henkilötietoluokat: Yksityiskohtaiset yhteystiedot.

​

Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan työsopimuksista ja henkilöstöhallinnon rekistereistä, ja käyttäjät itse päivittävät niitä osittain.

​

Säännönmukaiset luovutettujen tietojen kohdealueet:
Sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita voidaan luovuttaa muille Avaintecin työntekijöille Avaintecin verkkosivustoilla ja palveluissa.

​

Tietojen siirto:
Henkilön asemasta yrityksessä riippuen sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille Avaintecin verkkosivustojen ja palveluiden kautta. Käyttäjille ilmoitetaan, jos heidän tietojaan jaetaan verkkosivustolla.

​

Näihin tarkoituksiin kerättyihin tietoihin pääsevät käsiksi vain Avaintecin järjestelmänvalvojana työskentelevät työntekijät.

​

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (paitsi jos ne jaetaan julkisella verkkosivustollamme).

​

Rekisterin suojauksen periaatteet:
Pääsy tietoihin on suojattu sääntöpohjaisella pääsynvalvonnalla. Tiedot tallennetaan sisäisiin järjestelmiin kaavioihin ja tietokantoihin.

​

Tietojen käsittely tapahtuu turvallisessa ympäristössä sertifioitujen prosessien ja menettelyjen mukaisesti.

​

Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy itseään koskeviin tietoihin ja oikeus pyytää niiden korjaamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojen poistamista ja käsittelyn rajoittamista. Näitä ja muita asetuksissa määriteltyjä rekisteröidyn oikeuksia voi käyttää lähettämällä pyynnön sähköpostiosoitteeseen privacy@avaintec.com.