Kontrolleri:
Avaintec Oy
Kansakoulukuja 3
00180 Helsinki, Suomi
privacy@avaintec.com

 

Yhteyshenkilö tähän tietosuojaselosteeseen liittyen:
Johan Sjöberg, tietosuojavastaava
privacy@avaintec.com

Arkistointijärjestelmän nimi:
Avaintec Oy:n työntekijärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilöstö- ja palkkatietojen hallinta ja käsittely. Palkkojen maksaminen työntekijöille.

Tiedon tuottaminen sidosryhmille (eläkekassat, ammattiliitot) ja viranomaisille (Veroviranomainen, Kela) säännellysti.

Tilastot ja raportointi.

Arkistointijärjestelmän sisältö:
Seuraavat henkilötietojen luokat työntekijöiltä: Yhteystiedot, sosiaaliturvatunnus, pankkitiedot, eläketiedot, verotiedot, palkkatiedot, lomatiedot, sairaslomatiedot.

Säännölliset tietolähteet:
Tiedot tallentavat Avaintecin työntekijät.

Ilmoitettujen tietojen säännölliset kohteet:
Avaintec Oy ei luovuta näitä tietoja kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto:
Tiedot luovutetaan tilitoimistolle ja sitä kautta pankille ja viranomaisille.

Tiedot ovat taloushallinnossa työskentelevien Avaintecin työntekijöiden saatavilla.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietotiedoston/rekisterin suojauksen periaatteet:
Pääsy tietoihin on suojattu sääntöpohjaisella pääsynvalvonnalla.

Tietojen käsittely tapahtuu suojatussa ympäristössä sertifioitujen prosessien ja menettelyjen mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevia tietoja ja pyytää oikaisuja tietoihinsa. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojen poistamista ja tietojen käsittelyn rajoittamista. Näitä ja muita säännöissä määriteltyjä rekisteröidyn oikeuksia voi käyttää lähettämällä pyyntö osoitteeseen privacy@avaintec.com.