Tuki
Data management / Hallinta

Sähköinen arkisto

Nopeaan ja vaivattomaan tietojen tallennukseen ja hakuun

Pilvipalvelu
On-premise

Nopeaan ja vaivattomaan arkistointiin

Avaintecin sähköinen arkisto tehostaa liiketoimintaa, parantaa tietoturvaa ja säästää työaikaa nopeuttamalla tiedonhakua. Sähköinen arkisto korvaa paperisten dokumenttien käsittelyn ja säilyttämisen, minkä ansiosta arkistointi ja tietojen haku kehittyvät nopeaksi ja vaivattomaksi.

Sähköisen arkiston edut:

  • Manuaalisen työn ja fyysisen arkistotilan terve vähenevät
  • Tieto on käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta
  • Itsepalvelu ja automatisaatio mahdollistuvat
  • Organisaation toiminta tehostuu ja kannattavuus paranee.

Avaintecin sähköinen arkisto soveltuu erityistä luottamuksellisuutta vaativaan sähköiseen arkistointiin. Se mahdollistaa dokumenttien säilyttämisen kansallisten arkistonormien (SÄHKE2) mukaisesti.

Tiedot helposti saatavilla kellon ympäri

Älykkäiden arkistohakujen ansiosta tiedot ovat helposti löydettävissä. Sähköisesti arkistoituja tietoja voidaan hyödyntää monipuolisesti, ja anonymisoida esimerkiksi tutkimuskäyttöön. Joustavan arkistohallinnan avulla samaan sovellukseen voidaan luoda useita virtuaaliarkistoja esimerkiksi aluearkistoille.

Sähköinen arkisto mahdollistaa erilaisten dokumenttien arkistoinnin joustavasti eri lähteistä. Menetelminä voidaan käyttää esimerkiksi:

  • Online-integraatioita, jolloin tieto siirtyy arkistoon reaaliajassa
  • Migraatiota, jossa tieto siirretään arkistoon automatisoidusti esimerkiksi eräajona. Samalla esimerkiksi tietorakenteiden oikeellisuus voidaan varmistaa tai muuntaa ne asiakkaan toivomiin tietorakenteisiin sopivaksi (esim. PDF/A, CDA)
  • Ohjelmistorobotiikkaa, jolloin tiedot siirretään käyttöliittymistä tai tietokannoista automatisoidusti
  • Skannausta, jolloin paperiset asiakirjat skannataan suoraan arkistoon

Arkiston hallinnointi ja dokumenttien elinkaaren hallinta on helppoa, sillä dokumenttien metatietoja on mahdollista muokata dokumenttien elonkaaren aikana. Dokumenttien hävittäminen voidaan tehdä hallitusti ja automatisoidusti.

Helposti muokattava eAMS eli arkistonmuodostussuunnitelma on integroitavissa kolmannen osapuolen toiminnanohjausjärjestelmiin.

Tutustu myös Avaintecin sähköisen allekirjoituksen ratkaisuihin.

Haluatko kuulla lisää?

Kerromme aina mielellämme lisää ratkaisuistamme ja niiden luomista mahdollisuuksista. Ota yhteyttä ja kysy!

Pekka Kuosmanen

Toimitusjohtaja
+358 50 520 3727
pekka.kuosmanen (at) avaintec.com

Ratkaisumme datan hallintaan

Tiedon kerääminen
Tiedon hallinta
Tiedon hyödyntäminen
Hallinta

Sähköinen arkisto

Nopeaan ja vaivattomaan tietojen tallennukseen ja hakuun

Pilvipalvelu
On-premise
Lue lisää
Hyödyntäminen

Katselin

Työkalu arkistoitujen tietojen katseluun

Pilvipalvelu
Lue lisää
Kerääminen

Migraatio­palvelu

Ratkaisu saumattomiin datasiirtoihin

On-premise
Lue lisää
Kerääminen

Tiedonkeruu­ratkaisu

Monipuoliseen sähköiseen asiointiin

Pilvipalvelu
On-premise
Lue lisää