X-Archive

Avain Technologies Oyn X-Suite -tuoteperheeseen kuuluva X-Archive -tietojärjestelmä on avoimiin kansainvälisiin ohjelmistostandardeihin perustuva pitkäaikaisarkistoinnin ratkaisu, joka tukee organisaatioiden arkistotoimen hoitoa Suomen arkistolain (831/1994) ohjeistamalla tavalla.

Arkistoinnin uusi ulottuvuus

X-Archive tekee mahdolliseksi lait ja arkistosuositukset täyttävän sovellusriippumattoman sähköisen pitkäaikaisarkiston perustamisen ja ylläpidon. Järjestelmään voidaan arkistoida asiakirjallista tietoa suoraan automaattisina tiedonsiirtoina asiakkaan operatiivisista  järjestelmistä tai tallentaa asiakirjoja manuaalisesti suoraan arkistojärjestelmään.

Periaatteessa kaikki sähköiset tallenteet voidaan arkistoida. Arkistonmuodostussuunnitelman metatietorakenne on määritelty XML-skeemaksi, joka on laajennettavissa ja muokattavissa asiakkaan tarpeita vastaavaksi.

Sähköisten allekirjoitusten sekä järjestelmäallekirjoitusten ja niiden automaattisen päivittymisen kautta arkistoon viedyn asiakirjallisen tiedon eheys ja kiistämättömyys säilyvät koko arkistoinnin ajan. Koska kyseessä on sähköinen arkisto, järjestelmään kohdistetuista toimenpiteistä jää aina jälki, nk. audit trail, jonka avulla arkiston käyttöä on mahdollista seurata kattavasti.  

Sähköisessä arkistoinnissa arkistointiprosessi helpottuu ja arkistonhoidolliset tehtävät yksinkertaistuvat yhdenmukaisilla luokittelurakenteilla sekä arkistonmuodostussuunnitelman muokattavilla lomakesisällöillä. Järjestelmän sisäänrakennettujen menetelmäkuvauksien avulla esimerkiksi julkisuusluokat ja hävityspäivät päivittyvät asiakirjoille elinkaaren kuluessa automaattisesti ilman arkistonhoitajan erillisiä toimenpiteitä.

X-Archive mahdollistaa arkistosäännöstön ja käyttöperusteiden yhdenmukaistamisen, antaa arkistojen informaatiopalvelulle uuden merkityksen ja vapauttaa asiakirjallisen tiedon käytön sen aiemmista fyysistä rajoituksista.
X-Archive -sovellus mahdollistaa lisäksi arkistoon kohdistettujen toimintojen aukottoman seurannan, se toimii kokonaisratkaisuna myös hajautettujen arkistonmuodostajien tarpeisiin ja - mikä tärkeintä - varmistaa asiakirjallisen tiedon elinkaarimallin lainmukaisen toteutumisen.


Lue lisää:
Tekninen rakenne

Case studies:
X-Archive terveydenhuollossa

Osion etusivulle