X-Web Form Manager on keskitetty XML-pohjainen yhden palvelimen ratkaisu sähköisten lomakkeiden ja niiden käsittelyprosessien hallintaan. X-Web Form Managerilla voidaan sähköistää vaativia, organisaatiorajat ylittäviä asiointi- ja palveluketjuja tilanteissa, joissa tietoturvan säilyttäminen on erityisen tärkeää.

Sähköinen prosessinhallinta

Organisaatioiden nykyisin käyttämät sähköiset prosessit voidaan jakaa karkeasti kahteen ryhmään: tiettyyn tarkoitukseen rakennetut sovellukset ja erilaiset asiakirjanhallintajärjestelmät, jotka toimivat tietyllä sovelluspohjalla. Samalla kun asiakkaiden tietämys sähköisten lomakkeiden tarjoamista mahdollisuuksista on lisääntynyt, heidän järjestelmille asettamansa vaatimukset ovat kasvaneet.

Avain Technologies Oy on tarttunut näihin vaatimuksiin ja kehittänyt XML-pohjaisen sähköisen lomakejärjestelmän, jonka erilaisia web-lomakkeita voidaan käyttää erilaisten liiketoimintaprosessien turvalliseen toteuttamiseen käytetystä sovelluksesta riippumatta.

Graafinen lomakesuunnittelutyökalu

X-Web Form Managerin mukana tulee X-Visual Form Designer (X-VFD), joka on X-Web Form Manageria varten erityisesti suunniteltu, graafista käyttöliittymää hyödyntävä XML-lomake-editori. X-VFD sisältää kaikki HTML-lomake-elementit, kuten tekstikentät, valintanapit ja muut ohjauskomponentit, joita X-Web Form Manager -lomakkeiden suunnittelussa tarvitaan. X-VFD:n avulla voit luoda ja julkaista omaan organisaatiosi mukautettuja lomakkeita kätevästi muutaman minuutin työllä.

CDA-tuki

Standardi-XML:n lisäksi X-Web Form Manager tukee myös terveydenhuollon sovelluksissa käytettävää CDA-kuvausta (Clinical Document Architecture).

Sovellusriippumaton arkkitehtuuri

X-Web Form Manager sisältää sähköisten lomakkeiden ja niiden käsittelyprosessien luomiseen ja hallintaan tarvittavat työkalut. Monikieliset lomakkeet luodaan työasemassa helposti ja nopeasti, ja prosesseja hallinnoidaan keskitetysti palvelimella. Tuotteen säännöstöpohjainen tunnistautumisratkaisu takaa pääsyn ainoastaan niihin tietoihin, joihin organisaatiorooli tai lainsäädäntö antavat käyttöoikeuden. Tiedon eheys ja kiistämättömyys voidaan taata sähköisillä allekirjoituksilla ja tuotteella toteutettavat palvelut täyttävät eri viranomaisten vaatimukset.

Tekniseltä toteutukseltaan X-Web Form Manager perustuu avoimiin standardeihin ja alustoihin. Se on kirjoitettu Java-palvelinsovelmana (servlet) ja voidaan sijoittaa mille tahansa Java 1.4:ää tukevalle alustalle Tietokantakomponentit ovat modulaarisia, ja X-Web Form Manager voidaan sovittaa käytännössä mille tahansa ANSI SQL:ään perustuvalle relaatiotietokantajärjestelmälle.

X-WFM sisältää useita ulkoisten järjestelmien kanssa integroitavia rajapintoja, minkä vuoksi se soveltuu esimerkiksi web-palveluiden luomiseen muiden vaihtoehtojen lisäksi. XML-muoto tekee tietojen vaihdon ulkoisten järjestelmien kanssa helpoksi. Yhteyksien luominen muiden tietojärjestelmien ja X-WFM:n välille on myös helppoa, sillä X-WFM tukee SOAP-, SQL-, LDAP- JA HTTP-yhteyksien standardirajapintoja. Rakenne mahdollistaa myös muunlaisten yhteyksien vaivattoman luomisen tarpeen mukaan.

X-Web Form Manager -lomake on XML-pohjainen lomakekuvaus, jossa määritellään lomakkeen semantiikka ja rakenne sekä annetaan vihjeitä lomakkeen muotoilemiseen. X-WFM soveltuukin mainiosti monikanavakäyttöön (esim. pdf-tulostukseen). Tarpeen vaatiessa lomakejärjestelmään voidaan liittää myös muita esitysrajapintoja (esim. kämmentietokone). X-WFM-lomakkeet ovat toiminnallisesti monipuolisia. Koska työnkulun mallit perustuvat tarkkoihin XML-määrityksiin, sisäisten muutosten teko on helppoa, ja käsittelykanavat voidaan sovittaa toimimaan olemassa olevassa sovellusympäristössä.

Kokonaisratkaisu lomakkeella

X-WFM:n käyttämä XML-skeema mahdollistaa informaatiorakenteiden semanttisesti täsmällisen esittämisen. Tämän lisäksi se sallii tehokkaat, kaksisuuntaiset muunnokset olomuotojen ja formaattien välillä. PKI-pohjaiset tietoturvamenetelmät, kuten sähköiset allekirjoitukset, takaavat allekirjoitettujen asiakirjojen tiedon eheyden ja kiistämättömyyden.

Yhdistäessään nämä ominaisuudet X-WFM avaa käyttäjälleen mahdollisuuden niin jaettujen tietoverkkojen luomiseen kuin organisaatiorajat ylittävien työnkulkujen ja asiointiprosessien suorittamiseen suojaamattomien verkkojen (esim. internet) kautta ilman, että välitettävän aineiston tietoturva vaarantuu. Tuotteen etuja voidaan hyödyntää entistä tehokkaammin, kun se yhdistetään laajempaan palveluratkaisuun. Esimerkkinä tästä on Avain Technologiesin ja Suomen johtavan asianhallintajärjestelmien toimittajan, Documenta Oy:n välinen kumppanuus.