Tuki

Sähköinen allekirjoitus toi toivottua ketteryyttä Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän prosesseihin.

Essoten sopimushallinta siirtyi digiaikaan sähköisen allekirjoituksen myötä

Essoten integroiduttua vuoden 2017 alussa uusi 3000 työntekijän organisaatio kaipasi tehokkuutta prosesseihin. Erilaisten sopimusten käsittely sisälsi paljon turhaa aikaa vieviä ja lisäarvoa tuottamattomia vaiheita, kuten tulostamista, postitusta ja paperin arkistointia.

Avaintecin SignHero-ratkaisun avulla muun muassa työsopimusten ja virkamääräysten sekä lukuisien muiden erilaisten sopimusten käsittely on nyt täysin sähköistä.

Lisäksi tietojen löytyminen on jatkossa nopeampaa ja helpompaa, kun dokumentit arkistoidaan suoraan sähköiseen arkistoon.

Projektissa lähdettiin liikkeelle palvelumuotoilulla, jolla löydettiin asiakkaan tarpeisiin sopivaksi räätälöity tuote.

”Avaintec kuunteli toiveitamme ja projektiin lähdettiin toimintaprosessit, ei järjestelmä edellä. Lisäksi loppuvaiheen toiveet otettiin huolella huomioon tuotteen viimeistelyssä” – Antti Laurikainen, Asiakirjahallintapalvelupäällikkö, Essote

Myös kuntayhtymän johto on ollut tyytyväinen ratkaisun helppokäyttöisyyteen, vahvistaa terveyspalvelujen johtaja Jarmo J. Koski.

Haluatko kuulla lisää?

Kerromme aina mielellämme lisää ratkaisuistamme ja niiden luomista mahdollisuuksista. Ota yhteyttä ja kysy!

Max Niskanen

Service Sales Manager
+ 358 50 366 0186
max.niskanen (at) avaintec.com
LinkedIn